Permintaan Dokumen Alur request arsip non-PKKM lebih tertata, lebih jelas, dan lebih mudah ditindaklanjuti. Alur lebih rapi

Status PKKM final

Identitas scoped school

Tahun kerja aman

Arsip dan workflow madrasah

Kelola Arsip dan PKKM dalam Satu Platform

Satu Arsip membantu madrasah mengelola arsip personal, arsip madrasah, permintaan dokumen, dan workflow PKKM lintas role secara rapi, aman, dan berkelanjutan.

Pelajari Lebih Lanjut

Pusaka

PINTAR

EMIS 4.0

Simpeg 5

Satu dashboard untuk alur arsip dan kerja dokumen madrasah

Seluruh arsip, permintaan berkas, dan konteks kerja PKKM disusun dalam satu alur yang lebih ringkas, tanpa mencampur data antar role dan tanpa menimpa histori dari tahun kerja sebelumnya.

Upload arsip lebih terstruktur

Arsip stakeholder dan arsip madrasah mengikuti kategori yang lebih realistis dan tidak lagi generik.

Upload Arsip

Dokumen tugas pokok

Permintaan operasional

Histori pengiriman

Setiap role bekerja pada jalur yang jelas

Kepala, pengawas, admin, dan stakeholder bergerak dalam struktur kerja yang scoped per madrasah.

Kolaborasi berkas dan verifikasi lebih terkendali

Alur kerja PKKM kepala, pengawas, dan stakeholder dibedakan tegas antara item draft dan item final.

Peran Utama

Peran yang terhubung dalam satu alur kerja

Satu Arsip dirancang untuk memperjelas tanggung jawab tiap role, menjaga arsip tidak tercampur, dan memastikan alur dokumen berjalan pada jalur yang tepat.

Superadmin Kabupaten

Mengelola madrasah dan dukungan administratif lintas sekolah serta lintas kabupaten.

Koordinasi lintas wilayah

Admin Sekolah

Menjaga user management, profil madrasah, dan dukungan administratif scoped school.

Kontrol data sekolah

Kepala Madrasah

Mengatur arsip madrasah, verifikasi berkas, manajemen tahun PKKM, dan laporan kerja.

Pusat kendali madrasah

Pengawas

Memantau madrasah binaan, melakukan penilaian PKKM, dan menjaga finalisasi item berjalan tertib.

Validasi dan penilaian

Stakeholder

Mengelola arsip pribadi, memenuhi request dokumen, dan mengirim berkas sesuai tugas kerja.

Sumber arsip kerja

Fitur Inti

Fitur yang dibangun untuk ketertiban data dan PKKM

Satu Arsip tidak hanya merapikan tampilan, tetapi juga menjaga kesinambungan data sekolah, histori kerja, dan perilaku modul PKKM lintas tahun kerja.

Arsip personal dan arsip madrasah terpisah jelas

Aktivitas setiap dokumen lebih mudah dilacak

Request arsip, pengiriman berkas, verifikasi, dan histori kerja bisa dipantau oleh role yang tepat.

Tahun kerja PKKM tidak saling menimpa

Status draft, aktif, dan ditutup lebih tegas

Kepala Madrasah Mengirim koreksi berkas untuk indikator yang masih berstatus draft.

pkkm_indikator_draft.pdf

Pengawas Item final tetap terkunci dan tidak berubah melalui alur normal.

Admin Sekolah Identitas sekolah tetap scoped sesuai madrasah aktif tanpa fallback global lama.

Dirancang untuk kebutuhan kerja nyata di madrasah

Nilai utama aplikasi ini ada pada struktur kerja yang konsisten, pengelolaan data yang aman, dan kesiapan dipakai berulang dari tahun ke tahun.

Scoped identity yang lebih aman

Identitas sekolah diprioritaskan berdasarkan relasi madrasah sehingga setup sekolah baru tidak salah mewarisi data lama.

Identitas madrasah

Mutasi user tidak memutus histori

Arsip pribadi ikut berpindah, sementara jejak PKKM lama tetap tinggal di sekolah asal melalui akun legacy.

Kesinambungan data

Finalisasi PKKM lebih tegas

Item final tidak bisa diotak-atik secara normal, sedangkan item draft masih dapat disempurnakan sampai siap.

Status kerja

Fondasi multi-tahun sudah aktif

PKKM bergerak pada konteks tahun aktif dan histori tetap tersimpan agar siap dipakai lintas tahun kerja.

PKKM lintas tahun

Siap masuk ke workspace Satu Arsip?

Masuk ke sistem untuk mengelola arsip, dokumen, dan proses PKKM dalam satu alur kerja yang lebih rapi, aman, dan terstruktur.